Die Nummer EINS in Deutschland
Aktenarchivierung & Vernichtung
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um die Archivierung und
Vernichtung Ihrer Akten geht – schnell, einfach & sicher.
Warum kompliziert,
wenn Sie auch mit uns arbeiten können?
schnell
Mit unseren professionellen Mitarbeitern sorgen wir von der Beratung bis zur Umsetzung für eine schnelle und unkomplizierte Bedienung deutschlandweit.
einfach
Beratung, Angebot und System sind für jedermann verständlich und beschränken sich nur auf das Wesentliche.
sicher
Sicherheit steht an erster Stelle. Unser Team wird regelmäßig geschult und sensibilisiert, so dass es immer auf dem aktuellen Stand ist.
Unsere Vorteile für Sie
Entlastung des Personals
Zeit- und Platzersparnis
Minimierung von Brandlasten
Komplette Abwicklung
von Abholung bis Einlagerung
Geschultes Fachpersonal
Höchste Sicherheitsstandards
Datenschutzkonforme Abwicklung
Einhaltung von Sicherheitsstufen + gesetzlichen Vorschriften
Automatische, fristgerechte Aktenvernichtung
24h-Service archivierter Akten
Digitalisierung fortan umsetzen
Faire
Preise
Geschichte
Unsere Wurzeln liegen im Recycling von Fotochemikalien und Röntgenbildern, welche wir aus Praxen und Krankenhäusern beziehen. Im Zeitalter der Digitalisierung schöpfen wir aus unserer Erfahrung und setzen diese dafür ein, physische Akten kostengünstig zu verwalten, da die Digitalisierung von Altakten sehr zeit- und kostenaufwändig ist.
Vision
Die digitale Vollakte soll das Ziel unserer Zusammenarbeit sein. Wir befreien Sie von Ihren physischen Akten, egal in welcher Etage sie versteckt sind, und Sie können Ihre freigesetzten Kapazitäten fortan in die Digitalisierung stecken. So leisten wir unseren Teil zur Zukunft der Digitalisierung.
Umsetzung
Wir holen alle Akten bei Ihnen vor Ort ab, lassen sie in Ihrer Ordnung und bringen nichts durcheinander. Mit Sicherheitsfahrzeugen werden diese in unser Lager transportiert. Wenn Sie etwas aus Ihren Akten benötigen, erfolgt die Zustellung physisch oder digital innerhalb von 24 Stunden.
Krankenhäuser + Praxen
Firmen und Unternehmen
Folgende Leistungen umfassen unser Rundum-sorglos-Paket:
- Unverbindliche Besichtigung Ihres Archives zur Bestandsaufnahme
- Durchführung ausschließlich durch geschultes Personal
- Bereitstellung von spezifischen, geschlossenen Archivierungsbehältern
- Einfassung Ihrer Akten in Archivierungsbehälter unter Einhaltung Ihres Archivierungssystems
- Kennzeichnung der Archivierungsbehälter
- Verladung der befüllten Archivierungsbehälter in Sicherheitsfahrzeuge
- An- und Abfahrt mit geschlossenem ALPHA Fahrzeug
- Erfassung der Archivbehälter in unserer Lagerhalle
- Automatische Vernichtung nach Aufbewahrungsfrist inkl. Vernichtungsbescheinigung
- 24h Service für benötigte Akten
WICHTIG FÜR FIRMEN UND UNTERNEHMER:
Dritte haben keinen Zugriff auf Ihre Akten. Aus Datenschutzgründen ist der Zugriff ausschließlich mit Ihrer Einwilligung und ggf. entsprechender Vorlaufzeit möglich.
Kontakt
Alpha GmbH
Gottlieb-Daimler-Straße 13
75050 Gemmingen
info@alpha-aktenarchivierung.de
Tel: +49 7267 961 34 87
Fax: +49 7267 961 35 52